Από την εκτύπωση στον επιχειρησιακό μετασχηματισμό

Από την εκτύπωση στον επιχειρησιακό μετασχηματισμό

του Ιωάννη Τσαρούχη, Sales Director Enterprise στη SingularLogic

Η εκτύπωση περνά σε νέα διάσταση: από μια απλή λειτουργία γραφείου, σε στρατηγικό πυλώνα ψηφιακού μετασχηματισμού. Τα Managed Print Services της SingularLogic επαναπροσδιορίζουν την αποδοτικότητα, την ασφάλεια και τη βιωσιμότητα σε κάθε επιχείρηση.

Στην εποχή του ψηφιακού μετασχηματισμού, οι εκτυπώσεις παραμένουν αναπόσπαστο κομμάτι της επιχειρησιακής λειτουργίας. Όμως, ο τρόπος διαχείρισής τους αλλάζει ριζικά. Τα Managed Print Services (MPS) δεν αποτελούν πλέον απλή τεχνική υποστήριξη. Αντίθετα, εξελίσσονται σε έναν στρατηγικό μοχλό επιχειρησιακής αποδοτικότητας, ασφάλειας και βιωσιμότητας, εντάσσοντας την εκτύπωση στο πλαίσιο της συνολικής ψηφιακής στρατηγικής κάθε οργανισμού.

Οι σύγχρονες επιχειρήσεις καλούνται να μειώσουν το λειτουργικό τους κόστος και να επιτύχουν μεγαλύτερη ευελιξία. Τα MPS προσφέρουν προβλέψιμο και διαχειρίσιμο κόστος, μέσω ενοποίησης του εξοπλισμού και των διαδικασιών, της προληπτικής συντήρησης και της συνεχούς παρακολούθησης χρήσης. Με αυτό τον τρόπο, κάθε εκτύπωση μετατρέπεται σε μετρήσιμη επιχειρησιακή δραστηριότητα, με σαφή οφέλη στην παραγωγικότητα και στη λήψη αποφάσεων, βάσει δεδομένων.

Πέρα από την εξοικονόμηση, οι υπηρεσίες αυτές αποτελούν καταλύτη ψηφιοποίησης των ροών εργασίας. Μέσω ενσωμάτωσης με πληροφοριακά συστήματα ERP, CRM ή Document Management, διευκολύνουν τη μετάβαση σε paperless περιβάλλον, αυτοματοποιώντας τη σάρωση, την αρχειοθέτηση και την ασφάλεια των εγγράφων. Με τη χρήση τεχνολογιών OCR και ασφαλών workflows, κάθε έντυπο έγγραφο μετατρέπεται σε ψηφιακό περιουσιακό στοιχείο που ενισχύει τη λειτουργική του συνέχεια.

Η ασφάλεια πληροφοριών βρίσκεται επίσης στο επίκεντρο των Managed Print Services. Μέσα από τεχνολογίες secure print release, user authentication για την αυθεντικοποίηση των χρηστών και end-to-end κρυπτογράφηση, διασφαλίζεται η συμμόρφωση με τον GDPR και προστατεύονται κρίσιμα εταιρικά δεδομένα. Παράλληλα, η ενσωμάτωση πολιτικών “green printing” συνεισφέρει στη μείωση του περιβαλλοντικού αποτυπώματος, υποστηρίζοντας τους στόχους ESG και τη βιώσιμη ανάπτυξη.

Η SingularLogic, με πολυετή εμπειρία ως στρατηγικός συνεργάτης επιχειρήσεων στον ψηφιακό μετασχηματισμό, διαθέτει σημαντικό πελατολόγιο στις υπηρεσίες MPS, καλύπτοντας οργανισμούς με διαφορετικά μεγέθη και ανάγκες. Με τη συμβολή των εξειδικευμένων τεχνικών συμβούλων της, σχεδιάζει, υλοποιεί και υποστηρίζει λύσεις που διασφαλίζουν μείωση κόστους, εξοικονόμηση πόρων, φιλικότητα προς το περιβάλλον και αναβάθμιση υποδομών.

Γιατί η εκτύπωση σήμερα δεν είναι απλώς λειτουργία — είναι μέρος της επιχειρησιακής στρατηγικής του αύριο.